A maioria das pessoas concordam que o Google Docs é é uma das ferramentas mais úteis que o gigante Google já inventou. Ter a possibilidade de criar, editar e compartilhar documentos, planilhas, entre outros, e ainda ter acesso em qualquer lugar, facilita, e muito a vida de quem precisa tê-los sempre ao alcance.
E, para poder aproveitar todos os benefícios do serviço, é recomendável que você faça a sincronização de todos os arquivos. Ou seja, manter sintonizados computador e sistema, para que, assim, seus documentos estejam à mão. Essa forma é, inclusive, uma alternativa ao acesso remoto.
Todo o processo é feito através do software Syncdocs. Ao instalar o programa será necessário colocar o email e a senha da sua conta Google. Com a conta verificada, clique em ‘next’. Fique atento a algumas configurações que serão pedidas na tela seguinte.
No primeiro campo você escolhe a pasta que será sincronizada; inicialmente, o programa sugere a criação de uma pasta, chamada ‘My Google Docs’, mas você pode escolher uma já existente. Lembrando que os arquivos só serão sincronizados se estiverem dentro da pasta especificada.
Depois escolha o tipo de arquivo que será sincronizado, que pode ser todos ou somente os que são editáveis no Docs. Marque a opção abaixo se você deseja que os documentos sejam convertidos quando inseridos no Google Docs. Já a última, escolha se deseja visualizar diversos arquivos diretamente do Docs ou somente os PDFs.
Após clicar em ‘next’, uma tela de boas vindas irá aparecer. Clique em ‘finish’ e um ícone irá aparecer na systray, ao lado do relógio. Nesse momento, a sincronização estará sendo feita. Seus arquivos que estão no Docs serão copiados para a pasta do computador e vice-versa.
A partir de agora, todos os arquivos criados no Docs ou colocados na pasta serão sincronizados, já que o programa não irá parar de funcionar. O mesmo acontece se houver alguma modificação no documento.
Alterando as opções
Se quiser, você pode configurar o Syncdoc de forma que os arquivos somente sejam copiados do Docs para o computador. Isso impede, por exemplo, que as alterações não sejam feitas nos arquivos do Docs, como forma de guardar a versão original. Para isso, clique no ícone com o botão direito do mouse e desmarque a opção ‘upload local files to Google’, disponível na aba ‘sync’. O contrário também pode ser feito, basta marcar ‘download Google files to PC’.
Caso não queria que o programa sincronize o tempo inteiro, marque a opção ‘manual’. Note que há outras opções disponíveis.
